Abweichende Erlöskonten
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Abweichende Erlöskonten auswählen

Wie können abweichende Erlöskonten ausgewählt werden?

Vorab: Text für Mehrwertsteuer befreite Rechnungen ändern

Sie können den Text, der automatisch beim Erstellen einer Rechnung ohne Mehrwertsteuer im Schlusstext erscheint, durch einen anderen Text austauschen. Letztendlich geschieht dies dadurch, dass Sie ein anderes Standard-Erlöskonto für Netto-Rechnungen in Ihren Stammdaten festlegen. Je nachdem, welches Konto dort ausgewählt ist, erscheint später ein anderer Text auf Ihrer Rechnung. Dafür haben wir bereits eine Beschreibung mit dem Namen Text für Netto- oder Umsatzsteuer befreite Rechnungen ändern vorbereitet. Daher wird dieser Punkt hier nicht weiter beleuchtet.

Festlegen der Standard-Erlöskonten

Begeben Sie sich zuerst unter Stammdaten -> Finanzbuchhaltung -> Standard-FiBu-Konten. Folgendes Fenster öffnet sich (die Einstellungen können bei Ihnen variieren):

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Im oberen linken Bereich sehen Sie nun die Standardkonten für die Erlöse. Durch Klick auf … können Sie andere Standardkonten auswählen, die bei Rechnungsstellung immer angesprochen werden sollen. Das Standardkonto Erlöse (ohne Mehrwertsteuer) ist übrigens das Konto, welches Sie auch unter Stammdaten -> Meine Firma -> Einstellungen -> Steuer-Einstellungen als Konto für umsatzsteuerbefreite Umsätze einstellen können.

Abweichende Erlöskonten bei Angebots-, Auftrags- oder Rechnungsstellung auswählen

Das Standardkonto wurde im letzten Schritt festgelegt. Was aber, wenn diese Rechnung nach Erlösen als Kleinunternehmer von der Umsatzsteuer befreit ist, Ihr Standard aber beispielsweise nach steuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferungen? In diesem Fall können die abweichenden Erlöskonten direkt im Vorgang ausgewählt werden.

Schauen Sie sich dazu die folgende Rechnung an:

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Am unteren Rand erkennen Sie den Hinweis auf die steuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferungen mit der Kontonummer 8125. Klicken Sie nun links oben auf Erweitert, um stattdessen ein anderes Erlöskonto auszuwählen. Folgendes Fenster öffnet sich:

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Klicken Sie hier unten auf Sonstiges, sofern dieser Bereich noch eingeklappt ist. Hier sehen Sie nun eine Auflistung der abweichenden Erlöskonten und der Anzahl der Positionen, die jeweils ohne Mehrwertsteuer, mit voller oder auch halber Mehrwertsteuer im Vorgang hinterlegt sind:

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Im Fall einer Netto-Rechnung werden die Positionen (also die Artikel aus der Rechnung) weiterhin unter dem abweichenden Erlöskonto für vollen Mehrwertsteuersatz gelistet. Das hängt damit zusammen, dass der volle Mehrwertsteuersatz automatisch durch Erstellung einer Netto-Rechnung auf 0,00 % umgestellt wurde. Genau so sieht es beim halben Mehrwertsteuersatz aus.

Im Fall dieser Netto-Rechnung wäre es also richtig, genau hier ein anderes Erlöskonto auszuwählen, damit alle Positionen beispielsweise auf das Konto 8159 Erlösen als Kleinunternehmer gebucht werden:

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Würde die Rechnung Mehrwertsteuer enthalten, würden unter dem vollen Mehrwertsteuersatz übrigens die Positionen mit 19 % und für den halben Mehrwertsteuersatz mit 7 % aufgelistet. Positionen mit 0 % Mehrwertsteuer würden in diesem Fall unter dem Mehrwertsteuer freien Reiter gelistet.

Hinweis: Das konnte, welches als Standardkonto in Ihren Einstellungen der Standard-FiBu-Konten ausgewählt ist, wird hier als Standard geführt und taucht nicht unter der kompletten Bezeichnung in der Auswahl auf.

Zurück in der Druckansicht sehen Sie bereits, dass ein anderes Erlöskonto ausgewählt wurde. Sichtbar ist dies  selbstverständlich nur auf Rechnungen ohne Mehrwertsteuer, aber auch bei Rechnungen mit Mehrwertsteuer werden die abweichenden Erlöskonten mit dem Vorgang gespeichert.

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Abweichende Erlöskonten direkt im Artikel festlegen

Es besteht auch die Möglichkeit, direkt im Artikel festzulegen, welches Erlöskonto angesprochen werden soll. Öffnen Sie dazu den gewünschten Artikel und klicken auf den Reiter Sonstiges. Im rechten oberen Bereich kann nun wie gehabt das Konto ausgewählt werden:

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