Wie rechne ich Aufwände mit orgaMAX ab?
Aufwände aus der Aufwandsübersicht abrechnen
Die offenen Aufwände zu einem Kunden lassen sich direkt in der Aufwandsübersicht unter Verkauf -> Aufwände abrechnen (sprich zu einer Rechnung weiterverarbeiten). Klicken Sie dazu entweder mit der rechten Maustaste auf einen der Aufwände oder auf Weitere Funktionen -> offene Aufwände abrechnen für….
Auch können Sie nur bestimmte Aufwände eines Kunden abrechnen. Dies geht über Weitere Funktionen oder per Rechtsklick auf einen Aufwand, dann auf offene Aufwände teilweise abrechnen:
Wählen Sie hier die Aufwände ab, die aktuell noch nicht abgerechnet werden sollen.
Sie können auch direkt in die Überschriftenzeile mit der Maus fahren, auf den Pfeil nach unten klicken und so beispielsweise nach bestimmten Themen oder Projekten filtern:
Achten Sie aber beim Filtern in dieser Ansicht darauf, den Haken ganz vorn bei Auswahl nur bei den gewünschten Aufwänden drin zu lassen, bevor Sie das Fenster mit OK schließen, da alle Aufwände mit einem Haken bei der Auswahl abgerechnet werden.
orgaMAX erstellt nun eine neue Rechnung, die Sie wie jede beliebige 1:1 Rechnung bearbeiten und versenden können. Als Artikelbeschreibung wird die Beschreibung für den Artikel für Aufwand aus den Einstellungen weiter oben verwendet:
Aufwände aus den Projekten oder der Kundenübersicht abrechnen
Die zuvor beschriebenen Möglichkeiten zur Abrechnung aller offenen Aufwände eines Kunden oder auch nur der Abrechnung gewünschter Aufwände ist auch aus der Projektübersicht unter Verkauf -> Projekte möglich. Öffnen Sie dazu in der Projektübersicht unten den Detailbereich und klicken auf den Reiter Projekte:
Per Rechtsklick oder über Weitere Funktionen können bestimmte oder alle offenen Aufwände abgerechnet werden. Auch aus der Übersicht unter Stammdaten -> Kunden können Sie innerhalb der Detailansicht im Reiter Aufwände alle oder bestimmte offene Aufwände abrechnen.