Gutschrift und Storno

Bezeichnung der Gutschrift ändern

Wie kann anstatt dem Wort Gutschrift eine Stornorechnung, Warenrückgabegutschrift oder Rechnungskorrektur erstellt werden?

Für den Fall, dass Sie eine andere Bezeichnung als Gutschrift verwenden möchten, bietet orgaMAX Ihnen die Möglichkeit, kostenfreie Online-Vorlagen der Gutschrift mit anderer Bezeichnung herunterzuladen.

Öffnen Sie dazu eine bestehende Gutschrift. Je nachdem, ob Sie das Zusatzmodul Vorlagen-Designer besitzen oder nicht, unterscheidet sich hierbei der nächste Schritt:

Falls Sie nicht über den Vorlagen-Designer verfügen, klicken Sie in der Druckansicht auf Vorlagen Online….

Falls doch: Klicken Sie in der Druckansicht auf Vorlagengestaltung und danach auf Weitere Vorlagen online suchen…. In dieser Ansicht scrollen Sie nun nach rechts. Hier finden Sie die neuen Vorlagen Stornorechnung, (Waren-) Rückgabe-Gutschrift und Rechnungskorrektur:

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Wählen Sie hier die Vorlage mit der gewünschten Bezeichnung aus. Durch Klick auf Download wird diese in Ihr System übertragen und steht Ihnen ab jetzt zur Verfügung.

Sie können nun in der Druckansicht eines Vorgangs durch Klick auf Vorlage die Vorlage mit der gewünschten Bezeichnung auswählen:

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Achtung: Diese Auswahl gilt nur für den aktuell geöffneten Vorgang!

Zusätzlich gibt es noch die Möglichkeit, eine andere Vorlage als die Standardvorlage Gutschrift als Standard in orgaMAX zu hinterlegen, so dass automatisch die gewünschte Vorlage für alle neuen Vorgänge erscheint.

Begeben Sie sich dazu unter den Menüpunkt Stammdaten -> Meine Firma -> Ausgabeoptionen.

Hier kann im Bereich Gutschriften eine neue Vorlage als Standard definiert werden:

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Übernehmen Sie diese Änderung mit OK.