Sonstiges

Das Änderungsprotokoll

orgaMAX protokolliert bestimmte Aktionen, wie die Neuanlage oder Änderungen an bestehenden Datensätzen. Aber wie genau können Sie diese Änderungen einsehen?

orgaMAX protokolliert im Hintergrund die Neuanlage, Änderungen oder das Löschen von Datensätzen, um im Zweifelsfall nachvollziehen zu können, wann beispielsweise ein Datensatz gelöscht wurde. Hierzu stehen zwei verschiedene Protokolle zur Verfügung.

Protokolliert wird im Änderungsprotokoll für Vorgänge und Zahlungen beispielsweise:

  • die Änderung bestehender Vorgänge
  • Einfügen neuer Vorgänge
  • Löschen bestehender Vorgänge
  • Änderungen an Datum oder Vorgangsnummer
  • Ergänzung von Positionen
  • Erstellung neuer Vorgänge
  • Löschen von Zahlungen

Zusätzlich gibt es das Änderungsprotokoll personenbezogener Daten, welches Änderungen, die Neuanlage oder das Löschen von Kunden, Lieferanten oder Interessenten protokolliert.

Tipp: Für den Export des Änderungsprotokoll benötigt Ihr Mitarbeiter das Recht Finanzfunktionen -> Protokoll-Export. Mehr zur Rechtevergabe finden Sie hier:

Die Rechtevergabe

Aufruf des Änderungsprotokolls für Vorgänge und Zahlungen

Sie können den Änderungsprotokoll-Export über den Menüpunkt Finanzen -> Änderungsprotokoll-Export ausführen. Nach der Auswahl des Datums wird für jeden Tag, an dem mindestens ein entsprechender Datensatz vorliegt, eine CSV-Datei mit dem jeweiligen Datum als Dateinamen erstellt. Der Exportpfad lässt sich direkt per Klick in der Erfolgsmeldung öffnen.

Struktur des Änderungsprotokolls für Vorgänge und Zahlungen

In der Spalte Vorgangsart sehen Sie, um welche Art von Vorgang es sich handelt (Angebot, Rechnung etc.). Auch der Bearbeiter wird protokolliert. Ebenfalls sehen Sie, ob ein Datensatz ergänzt oder gelöscht wurde. Dazu steht entweder der Vermerk insert (für ergänzt) oder delete (für gelöscht) in der jeweiligen Zeile. Der Vermerk delete steht dabei im Regelfall am Ende der jeweiligen Zeile.

Aufruf des Änderungsprotokolls personenbezogener Daten

Diesen Export finden Sie über den Menüpunkt orgaMAX -> Änderungsprotokoll personenbezogener Daten. Auch hier wird nach Auswahl des Datums für jeden Tag, an dem mindestens ein entsprechender Datensatz vorliegt, eine CSV-Datei mit dem jeweiligen Datum als Dateinamen erstellt. Der Exportpfad lässt sich direkt per Klick in der Erfolgsmeldung öffnen.