E-Mail Signatur doppelt

Was tun, wenn die Signatur beim Mailversand aus orgaMAX doppelt dargestellt wird?

Falls Sie Ihre E-Mails aus orgaMAX über Outlook versenden, wird Ihre Signatur aus Outlook unten in der E-Mail verwendet.

Voraussetzung dafür ist, dass unter orgaMAX -> Einstellungen -> Allgemein -> Sonstiges diese Auswahl getroffen ist:

In älteren orgaMAX Versionen war dies noch nicht möglich. Dafür musste Ihre Signatur unter orgaMAX als E-Mail Text ergänzt werden. Dies könnte mittlerweile dazu führen, dass Ihre Signatur beim E-Mailversand aus orgaMAX doppelt dargestellt wird. Nämlich einmal der E-Mail Text aus orgaMAX und darunter noch einmal die Signatur aus Outlook. Die Signatur aus Outlook abzuwählen wäre eine Möglichkeit, mehr Sinn macht es jedoch, die Signatur aus dem E-Mail Text aus orgaMAX einmalig herauszulöschen.

Begeben Sie sich dazu unter Stammdaten -> Kleinstammdaten... -> Textbausteine. Wählen Sie hier einen Textbaustein aus, bei dem beim E-Mailversand die Signatur doppelt dargestellt wird und öffnen diesen per Doppelklick.Klicken Sie dann auf E-Mail Text.

Wird auch hier Ihre Signatur dargestellt, löschen Sie diese einfach aus dem E-Mail Text. So wird nachher beim E-Mailversand (eines Vorgangs mit diesem Textbaustein) nur noch die Signatur aus Outlook dargestellt.

Ganz wichtig dabei: Jeder Textbaustein (für Angebote, Aufträge etc.) kann einen eigenen E-Mail Text besitzen. Am besten Sie gehen die einzelnen Textbausteine für Angebote, Aufträge, Rechnungen etc. einmal nach und nach durch und korrigieren notfalls den jeweiligen E-Mail Text, um dies für keinen Textbaustein zu verpassen.