Einrichtung der Online-Poststelle

Wie richte ich die digitale Signatur von Schriftstücken aus orgaMAX ein?

In Zusammenarbeit mit der IO Factory GmbH bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Rechnungen  aus orgaMAX elektronisch gemäß UStG signieren zu lassen.

Einrichtung der Online-Poststelle

Öffnen Sie den Menüpunkt Stammdaten -> Einstellungen –> Online-Poststelle:

Sofern Sie noch keinen Zugang zur Online-Poststelle besitzen, können Sie diesen unter registrieren Sie sich jetzt anfordern. Sollen Ihre Rechnungen generell signiert werden, setzen Sie das Häkchen bei Per E-Mail versendete Rechnungen immer signieren.

Versand einer Rechnung mit digitaler Signatur

Öffnen Sie Ihre Rechnung, die mit einer digitalen Signatur versehen werden soll. Begeben Sie sich nun in die „Druckansicht“ und wählen auf der rechten Seite E-Mail…:

Wenn Sie zuvor in den Einstellungen die Option Per Email versendete Rechnungen immer signieren getroffen haben, so entfällt der folgende Dialog. Ansonsten erscheint diese Meldung, die Sie mit Ja bestätigen können:

Als nächstes wird sich Ihr Email-Programm öffnen, worüber Sie diese Email direkt versenden können.

Versand von Schriftstücken per Post über die Online-Poststelle

Neben der digitalen Signatur besteht auch die Möglichkeit, Schriftstücke aus orgaMAX über den elektronischen Weg an unsere Online-Poststelle zu übertragen, die diese dann weiter verarbeitet und Ihren Geschäftspartnern per Post zustellt. Für Sie entfällt somit der Weg zum Briefkasten.

Öffnen Sie nun den gewünschten Vorgang und wählen in der Druckansicht auf der rechten Seite Versand Online-Post... aus:

Im nächsten Fenster können Sie nun genaue Einstellungen bezüglich des Ausdrucks oder der Versandoptionen treffen. Diese werden dann mit an die Online-Poststelle übermittelt: