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Im Betreff der E-Mails den Vermerk [Wichtig] einfügen

Wie wird der Vermerk [Wichtig] für die Kommunikation mit Amazon-Kunden hinterlegt?

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Für den Versand von E-Mails, die für den Abschluss einer Bestellung nötig sind (wie beispielsweise der Rechnung), setzt Amazon den Vermerk [Wichtig] im Betreff voraus. Sie können unter orgaMAX die Bezeichnung von Rechnungen beim PDF-Export um den Vermerk [Wichtig] ergänzen. Da der Dateiname der PDF auch als Betreff beim Rechnungsversand per E-Mail verwendet wird, kann über diesen Weg der Vermerk [Wichtig] im Betreff dargestellt werden.

Begeben Sie sich dazu unter Stammdaten -> Meine Firma -> Ausgabeoptionen -> PDF-Exporte. Passen Sie hier die Zeile für Rechnungen an, wie hier im Beispiel:

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Beim nächsten E-Mailversand einer Rechnung wird der Vermerk [Wichtig] im Betreff zu lesen sein.

Hinweis: Auch die an Nicht-Amazon-Kunden versendeten E-Mails werden den Vermerkt [Wichtig] erhalten. Ist dies nicht gewünscht muss auf die Funktion verzichtet oder die Betreffzeile bei diesen Kunden jeweils händisch angepasst werden.

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