Ich möchte verschiedene Briefpapiere verwenden. Wie kann ich diese anlegen und verwenden?
orgaMAX bietet die Möglichkeit, verschiedene Briefpapiere zu verwenden. Unter dem Briefpapier fällt für orgaMAX beispielsweise Ihre Absenderzeile, die Anschrift, das Logo sowie die Fußtexte am unteren Ende der Seite.
Der genaue Unterschied zwischen Druckvorlagen und dem Briefpapier ist hier noch einmal genauer beschrieben: Unterschied zwischen Briefpapier und Vorlagen
Öffnen Sie dazu die Briefpapiergestaltung unter Stammdaten -> Briefpapier gestalten….
Im oberen Bereich sehen Sie nun die Briefpapier Auswahl (1) und die Bezeichnung (2), also den Namen, den Sie dem Briefpapier für eine bessere Übersicht geben können.
Um ein weiteres Briefpapier zu erstellen, klicken Sie oben in der Briefpapier Auswahl auf das DropDown-Menü (im oberen Screenshot mit der (1) versehen), um die Auswahl zu öffnen. Wählen Sie jetzt ..neu, um ein neues Briefpapier zu erstellen.
Es wird nun ein weiteres Briefpapier auf Basis des zuletzt ausgewählten Briefpapiers erstellt. Passen Sie dies nun nach Ihren Wünschen an.
Die einfache und erweiterte Briefpapiergestaltung ist hier beschrieben:
Wir raten bei der Verwendung mehrerer Briefpapiere dazu, diesen Briefpapieren eindeutige Namen zu geben. So fällt es Ihnen und auch den übrigen Nutzern später bei der Vorgangserstellung leichter, das richtige Briefpapier auszuwählen.
Das erste Briefpapier ist erst einmal immer als Standard eingestellt. Sie können den Haken allerdings für ein anderes Briefpapier setzen.
Im einem neuen Vorgang wird immer das als Standard eingestellte Briefpapier dargestellt. Sie können allerdings ein anderes Briefpapier auswählen. Der Button mit Briefpapier muss dafür aktiv sein, rechts daneben können Sie über den Pfeil nach unten zwischen den Briefpapieren wechseln. Dieses Briefpapier bleibt dann speziell für diesen Vorgang ausgewählt, auch wenn Sie ihn später erneut öffnen.
Falls Sie ein Briefpapier löschen möchten, ist auch das möglich. Das als Standard eingestellte Briefpapier kann nicht gelöscht werden. Sofern das Briefpapier bereits in einem Vorgang verwendet wurde, wird es dort übrigens weiterhin dargestellt. Der Ausdruck ändert sich also durch das löschen eines Briefpapiers nicht.
