Mehrwertsteuersenkung 2020
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Mehrwertsteuersenkung: Der Steuersenkungs-Assistent

Hier finden Sie eine Beschreibung zu unserem Steuersenkungs-Assistent.

Mit Inkrafttreten der neuen Mehrwertsteuersenkung ab dem 01.07.2020 bis voraussichtlich Dezember dieses Jahres kommen einige Änderungen auf Sie zu. Unser Steuersenkungs-Assistent hilft Ihnen bequem dabei:

  • die Mehrwertsteuersätze von 19% und 7% auf 16% und 5% zu senken
  • die Artikelpreise zu sichern
  • die Bruttopreise bei Bedarf beizubehalten
  • einen Pauschalrabatt für die Kasse anzulegen
  • bestehende Verträge anzupassen

Da die Änderungen, die mit dem Assistenten vorgenommen werden, sofortige Auswirkungen auf orgaMAX haben, sollten diese nur von einer zuständigen Person vorgenommen werden. Der Steuersenkungs-Assistent muss nur einmalig pro Mandant durchgeführt werden, auch dann, wenn Sie orgaMAX mit mehreren Mitarbeitern auf verschiedenen Arbeitsplätzen nutzen.

Für den Steuersenkungs-Assistenten wird orgaMAX 20 in Version 20.03.03.001 benötigt. Für unsere Cloudkunden wird das Update selbstständig in der Nacht zum 01.07.2020 installiert. Allen anderen Kunden steht dies ab dem 30.06.2020 über den Menüpunkt Hilfe -> Online-Update zur Verfügung.

Den Assistenten öffnen

Direkt nach dem Update der Datenbank auf die neuste Version wird sich der Assistent öffnen.

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Alternativ können Sie ihn über den Menüpunkt orgaMAX -> Assistent zur Steuersenkung öffnen.

Erscheint weder die Abfrage beim Start noch steht der Menüpunkt zur Verfügung, befinden Sie sich noch auf einem alten Versionsstand. Führen Sie in diesem Fall über Hilfe -> Online-Update das Update auf die aktuelle Version von orgaMAX 20 durch. Für unsere Cloudkunden wird diese Version in der Nacht zum 01.07.2020 selbstständig durchgeführt.

Schritt 1: Reiter Allgemein

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Klicken Sie im ersten Schritt auf Standard auf 16% und 5% setzen. Der Assistent setzt somit automatisch den vollen Mehrwertsteuersatz auf 16% und den halben Mehrwertsteuersatz auf 5%. Bestehende Vorgänge werden dadurch nicht angepasst.

Schritt 2: Reiter Artikelpreise

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Die einzelnen Buttons im Überblick:

  • Artikelpreise sichern: Wir raten dazu, die bestehenden Artikelpreise zu sichern, um diese nach Ende der Mehrwertsteuersenkung wieder reaktivieren zu können.
  • Alte Artikelpreise reaktivieren: Über diesen Button können gegen Ende des Jahres die Preise vor der Mehrwertsteuersenkung wieder reaktivieren werden. Es werden dabei alle zuvor gespeicherten Artikel aktualisiert. Artikel, die in der Zwischenzeit hinzugefügt worden sind, werden nicht verändert.
  • Bruttopreis mit 5% und 16% beibehalten: Für den Fall, dass Ihre Bruttopreise trotz der Mehrwertsteuersenkung nicht gesenkt werden sollen, kann orgaMAX den Nettopreis so anpassen, dass der aktuelle Bruttopreis erhalten bleibt. Dies ist beispielsweise für Betreiber von Kassen sinnvoll, da diese laut der Bundesregierung Ihre Bruttopreise behalten dürfen. Stellen Sie zuvor sicher, dass im ersten Schritt der Button Standard auf 16% und 5% setzen betätigt wurde. Beachten Sie zusätzlich bitte, dass es hier gegebenenfalls zu Rundungsdifferenzen kommen kann.
    Falls Sie den Button Bruttopreis mit 5% und 16% beibehalten nicht betätigen, werden die Bruttopreise auf Basis der verminderten Mehrwertsteuer neu gebildet. Der Bruttopreis würde also geringer als noch mit 19% und 7% ausfallen.
  • Bruttopreis mit 7% und 19% beibehalten: Dieser Punkt ist erst nach Ablauf der Mehrwertsteuersenkung gegen Ende des Jahres relevant. Wundern Sie sich ebenfalls nicht, falls dieser Punkt ausgegraut ist. Nur wenn zuvor der Button Bruttopreis mit 5% und 16% beibehalten aktiviert wurde, ist dieser Punkt überhaupt klickbar. Er ist für die Senkung der Mehrwertsteuer allerdings erst einmal unwichtig. Er dient später dazu, nach der Umstellung zurück auf 19% und 7% die zuvor gesicherten Preise zu reaktivieren oder auf Basis der aktuellen Preise neue Nettopreise zu errechnen.

Schritt 3: Reiter Kasse / POS (nur sichtbar bei freigeschaltetem Modul)

Die Bundesregierung sieht vor, dass Kassen ihre Bruttopreise beibehalten dürfen, um den Aufwand zu minimieren. Wenn Sie dem nachkommen möchten, sollten Sie im Tab Artikelpreise die Funktion ausführen, Nettopreise neu berechnen zu lassen, sodass Ihre Bruttopreise gleich bleiben.

Sie können den Preisvorteil an Ihre Endverbraucher weitergeben, indem Sie einen Pauschalrabatt vergeben. Möchten Sie diesen nutzen, so tragen Sie in dem Feld den gewünschten Rabatt ein. In der Kasse POS erscheint Ihnen dann ein neuer Button für die Verwendung des Rabatts.

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Schritt 4: Reiter Verträge (nur sichtbar bei freigeschaltetem Modul)

Falls Sie Verträge mit orgaMAX führen und abrechnen, können Sie die bestehenden Verträge per Klick auf 16% und 5% Mehrwertsteuer aktualisieren. Bereits erfolgte Abrechnungen werden dadurch nicht angepasst.

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Sofern Sie die Änderungen an Ihren Vorlagen für Rechnungspositionen bei den Verträgen nicht durchführen sollten, würde orgaMAX die Rechnungen aus den Verträgen zur nächsten Massenverarbeitung nicht mit dem hier beschriebenen Warnhinweis ausweisen, sondern direkt gegebenenfalls diese Rechnungen mit dem alten Steuersätzen erstellen. Dieses hätte zu folge, dass Sie Ihre Rechnungen in diesem Fall manuell korrigieren müssten.

Den Assistenten beenden

Klicken Sie dazu einfach unten rechts auf Schließen. Wenn Sie sich selbst davon vergewissern wollen, das die Umstellung korrekt stattgefunden hat, öffnen Sie einfach einen beliebigen Artikel. Hier sollte 16% beziehungsweise 5% als Mehrwertsteuer ausgewiesen werden.

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