Newsletterversand starten und im Anschluss den Historieneintrag erstellen

Alle Einstellungen für den Newsletter sind getätigt. Wie führe ich den Newsletterversand durch?

Falls es Ihr erster Newsletter aus orgaMAX ist, raten wir dazu, sich zuvor selbst als Demokunden mit einer privaten E-Mail-Adresse anzulegen und nur Ihren Demokunden als Empfänger zu filtern. So können Sie in aller Ruhe einen Testversand an Ihren eigenen Account durchführen und sich das Ergebnis im Vorfeld anschauen, bevor der Newsletter an Ihre Kunden rausgeht.

Starten Sie danach den Versand über E-Mail-Versand jetzt starten:

Der Versand startet. Beachten Sie, dass der Versand je nach Anzahl der Empfänger und je nach Größe des Anhangs einige Sekunden pro Mail dauern kann. Arbeiten Sie nach Möglichkeit während des Versands an einem anderen PC weiter. Unter orgaMAX kann übrigens parallel von einem anderen Rechner aus gearbeitet werden.

Nachdem der Versand abgeschlossen ist, erhalten Sie ein Protokoll, in dem die Anzahl der erfolgreich verschickten und fehlerhaften E-Mails aufgeführt ist. Bei Rückfragen an unseren Support kann uns dieses Protokoll oft weiterhelfen, speichern Sie dieses also am besten unter Ihren Dokumenten ab, sofern es zu Fehlern kommt.

Historie-Eintrag für alle angeschriebenen Adressen erzeugen

Nicht zwingend erforderlich, aber hilfreich: Zu allen angeschriebenen Adressen kann ein Historie-Eintrag erstellt werden. Diesen finden Sie nachher in den Stammdaten des Kunden (oder Lieferanten/ Interessenten) im Detailbereich im Reiter Historie. Vergeben Sie dazu einen eindeutigen Betreff und klicken auf Historie-Eintrag erzeugen:

Den Historien-Eintrag finden Sie dann bei allen entsprechenden Kunden im Detailbereich, dort im Reiter Historie, direkt in den Stammdaten.

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