Einstellungen

orgaMAX Online: Anbindung von Shopify

Hier finden Sie weitere Informationen zur Anbindung von Shopify an Ihr orgaMAX Online.

Dieser FAQ-Eintrag bezieht sich ausschließlich auf orgaMAX Online: https://www.deltra.com/orgamax-online/

Einmal an orgaMAX Online angebunden können Sie Ihre Bestellungen aus Shopify bequem unter orgaMAX Online abrufen und zu Auftrag, Lieferschein und Rechnung weiterverarbeiten.

Inhalt:

Die App unter Shopify anlegen

Die Einstellungen unter orgaMAX Online

Der Abruf der Bestellungen aus Shopify

Anbindung von Shopify Payments

Die App unter Shopify anlegen

Begeben Sie sich zuerst in Ihr Shopify Backend, also den Adminbereich Ihres Shops. Gehen Sie hier in den Bereich Apps.

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Klicken Sie auf Apps erstellen.

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Eine neue Seite öffnet sich. Klicken Sie darin rechts oben auf Eine App erstellen.

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Tragen Sie hier als App-Namen orgaMAX ein und klicken auf App erstellen.

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Wählen Sie im nächsten Fenster Admin-API-Bereiche konfigurieren:

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Setzen Sie hier für die aufgelisteten Bereiche die Berechtigung read_... und write_... (oder falls angegeben nur read):

Anfechtungen bei Shopify Payments (nur read)

Berichte

Bestellentwürfe

Bestellungen

Bestelländerungen

DSGVO-Datenanforderungen (nur read)

Externe Fulfillment-Bestellungen

Fulfillmentdienste

Geschenkgutscheine (nur read)

Kunden

Produktangebote (nur read)

Produkte

Rechtliche Hinweise (nur read)

Shop-Gebietsschema

Shop-Inhalt (nur read)

Shopify Payments-Auszahlungen (nur read)

Shopify Payments-Bankkonten (nur read)

Shopify Payments-Konten (nur read)

Skript-Tags (nur read)

Versand

Von Händlern verwaltete Fullfilment-Bestellungen

Zugewiesene Fulfillment-Bestellungen

Alle Berechtigungen sind somit gesetzt. Klicken Sie anschließend am unteren oder oberen Bereich der Seite auf Speichern.

Wählen Sie im Anschluss den Reiter API-Anmeldedaten aus und klicken hier auf App installieren.

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Bestätigen Sie die folgende Meldung durch Klick auf installieren.

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Sie sehen nun verschiedene Informationen, die nach orgaMAX übertragen werden müssen. Den Admin-API-Zugriffstoken müssen Sie dafür erst einmal einblenden. Dies ist nur einmalig möglich, Sie können sich den Token sicherheitshalber auch noch einmal in einem Textdokument wegsichern.

Klicken Sie auf Token einmalig einblenden.

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Die hier mit (1) und (2) gekennzeichneten Inhalte müssen Sie nun nach orgaMAX Online übertragen.

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Lassen Sie die Seite geöffnet.

Die Einstellungen unter orgaMAX Online

Begeben Sie sich in orgaMAX Online unter Einstellungen -> Schnittstellen -> Webshops und klicken Sie auf + Webshop.

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Das Fenster Webshop erstellen öffnet sich.

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Tragen Sie hier folgende Daten ein:

Typ: Shopify

Bezeichnung: Hier können Sie beispielsweise orgaMAX eingeben

Shop-URL: Tragen Sie hier die vollständige Adresszeile Ihrer Internetseite bei Shopify ein.

API-Schlüssel: Übertragen Sie den API-Schlüssel (im oberen Screenshot mit (1) gekennzeichnet) aus dem Adminbereich Ihres Shops.

Passwort: Hierbei handelt es sich um den Admin-API-Zugriffstoken (im oberen Screenshot mit (2) gekennzeichnet) aus dem Adminbereich.

Klicken Sie anschließend auf Speichern um die Einstellungen zu übernehmen.

Nach der Anbindung Ihres Webshops haben Sie dann die Wahl, ob nach dem Abruf der Shopbestellungen aus der Auftragsübersicht...

  • automatisch die Rechnung erzeugt
  • die Rechnung per E-Mail versendet oder
  • automatisch ein Lieferschein erstellt werden soll.

Andernfalls müssen diese Schritte nach dem Abruf der Bestellungen händisch geschehen.

Der Abruf der Bestellungen aus Shopify

Es können nur die Bestellungen abgerufen werden, die nach der Anbindung von Shopify an orgaMAX Online eingegangen sind. Ältere Bestellungen abzurufen ist nicht möglich.

Begeben Sie sich in orgaMAX Online unter Verkauf -> Aufträge. Oben rechts können Sie nun die Bestellungen abrufen.

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Anbindung von Shopify Payments

Die Anbindung von Shopify Payments ist möglich, sobald Sie Ihren Shopify Webshop an orgaMAX Online angebunden haben.

Begeben Sie sich dazu unter Finanzen -> Bank/Kasse und dann auf + Neues Konto hinzufügen.

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Die Übersicht mit der Auswahl der Banken öffnet sich. Geben Sie hier oben in der Suchmaske "shopify" ein.

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Wählen Sie dann Shopify Payments aus dem DropDown Menü aus und schließen den Assistenten zur Einrichtung ab.

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