Kumulierte Positionsauflistung (VOB)
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Rechnungsstellung nach VOB

Wie kann eine Rechnung nach VOB mit kumulierter Positionsauflistung erstellt werden?

Bei der kumulierten Positionsauflistung (VOB) werden in der Rechnung Positionen sowie Rechnungsangaben von zuvor erstellen Teilrechnungen ausgegeben. Im Grunde richtet sich diese Form der Rechnungserstellung unter orgaMAX an die Erstellung von Teil/ -Sammelrechnungen aus einem Auftrag.

Einstellung der kumulierten Positionsauflistung (VOB)

Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, die Rechnungserstellung nach VOB zu aktivieren.

VOB als Standard für alle Rechnungen einstellen

Sollen alle Teilrechnungen generell nach VOB abgerechnet werden, kann dies in den Stammdaten eingestellt werden. Begeben Sie sich dazu unter den Menüpunkt Stammdaten -> Meine Firma -> Einstellungen -> weitere Grundeinstellungen“ und aktivieren dort das Häkchen kumulierte Positionsauflistung (VOB):

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Für bestimmte Kunden als Standardeinstellung

Soll diese Form der Abrechnung nur für bestimmte Kunden als Standard gelten, so können Sie dies direkt in den entsprechenden Kunden hinterlegen. Öffnen Sie dazu den Kunden und begeben Sie sich in den Reiter Vorgabewerte.  Wählen Sie hier unter Abrechungsart die kumulierte Positionsabrechnung (VOB) aus:

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Direkt mit der Auftragserstellung

Zum anderen ist es auch möglich, nur für gewünschte Aufträge die Abrechnung nach VOB einzustellen. Klicken Sie dazu im geöffneten Auftrag links oben unter den Reiter Erweitert und danach unter den Punkt Sonstiges. Setzen Sie hier das Häkchen bei Teil- bzw. Schlussrechnung mit kumulierter Positionsauflistung u. Teilrechnungsangaben ausgeben (VOB):

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Die Erstellung der Rechnung

Erstellen Sie nun wie gehabt Ihre Teil/ -Sammelrechnung aus diesem Auftrag. Mit Erstellung der zweiten Teilrechnung werden nun alle Positionen der vorherigen Teilrechnung  automatisch aufgelistet. Dies führt sich über alle weiteren Teilrechnungen bis hin zur Schlussrechnung fort.

Die Erstellung von Teil- und Sammelrechnungen ist hier beschrieben.