Wie kann ein Teillieferschein erstellt werden?
Neben der einfachen 1:1-Verarbeitung, bei der aus einem Auftrag nur ein Lieferschein und eine Rechnung erstellt werden, besteht noch die Möglichkeit der Teil- und Sammellieferung oder auch Teil- und Sammelrechnung. Sie können also sowohl mehrere Aufträge zu einem Lieferschein, als auch mehrere Lieferscheine zu einer Rechnung zusammenfassen. Auch Teillieferungen oder Teilrechnungen über bestimmte Artikelpositionen sind ohne Weiteres machbar.
Erstellung einer Teillieferung
Hierzu erstelle ich zuerst einen Auftrag mit mehreren Positionen:
Ich möchte nun nur die ersten drei Positionen liefern, da die restlichen beiden Positionen aktuell nicht am Lager sind. Klicken Sie dazu im unteren Rand des Auftrags auf Lief./Re. Erstellen:
Da zuerst ein Teillieferschein erstellt werden soll, wählen Sie Teil- / Sammellieferschein erstellen… und klicken auf Weiter:
Sie können dieses Fenster übrigens auch direkt aus der Auftragsübersicht unter Verkauf -> Aufträge öffnen. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf einen offenen oder teilweise gelieferten Auftrag und wählen dort Lieferschein / Rechnung erstellen aus. Es öffnet sich nun das Fenster Lieferscheinerstellung:
Klicken Sie jetzt die Artikel an, die geliefert werden sollen. Falls ein Artikel nicht mit der kompletten Anzahl geliefert werden kann, können Sie unter der Spalte zu liefern auf der rechten Seite die gewünschte Menge eintragen. In diesem Fall möchte ich die ersten drei Positionen liefern, von der Position 1 habe ich jedoch nur 5 Stück am Lager.
Haben Sie Artikel markiert und gegeben falls die Menge angepasst, klicken Sie auf den einfachen Pfeil nach unten (hier rot markiert). Mit den zwei Pfeilen würden Sie alle Artikel in voller Menge in den Lieferschein schicken, wofür wiederum keine Teillieferung notwendig wäre.
Möchte ich also die ersten drei Positionen liefern, die erste jedoch von 6 Stück nur 5 Mal, sähe die fertige Auswahl so aus:
Gegebenenfalls erscheint zuvor ein Hinweis auf die Lieferfähigkeit, falls einer der Artikel nicht in ausreichender Menge am Lager liegt.
Klicken Sie nun auf OK, um den Lieferschein zu erstellen. Zusätzlich können Sie von hier auch direkt eine Komplettrechnung oder auch Teil-/Sammelrechnung erstellen.