Nettorechnung

Text für Netto- oder Umsatzsteuer befreite Rechnungen ändern

Wie kann der Text unten auf der Rechnung geändert werden, der bei einer Rechnung ohne Umsatzsteuer automatisch erscheint?

orgaMAX bietet bereits verschiedene Vorgaben für den Text auf Netto-Rechnungen an, aber auch die Möglichkeit diese Texte selbst anpassen zu können.

Die Darstellung des Textes wird durch zwei Faktoren gesteuert. Zum einen darf in der Rechnung keine Mehrwertsteuer berechnet werden, zum anderen muss die Variable, die den gewünschten Text im Fall einer Netto-Rechnung automatisch einsetzt, in den Schlusstext der Rechnung eingetragen sein. Begeben Sie sich dazu zuerst unter Stammdaten -> Kleinstammdaten -> Textbausteine:

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Wählen Sie hier Ihren Standard-Textbaustein aus und öffnen diesen per Doppelklick. Fügen Sie diese Variable direkt als erste Zeile im Schlusstext ein, sofern dies nicht schon geschehen ist:

<M_VATFREETEXT>

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Wird nun eine Netto-Rechnung geschrieben, wird anstatt der Variable der Text für Umsatzsteuer befreite Rechnungen dargestellt. Andernfalls bleibt die Zeile leer. Um welchen Text es sich dabei handelt, wird unter Stammdaten -> Meine Firma -> Einstellungen -> Steuer-Einstellungen festgelegt.

Klicken Sie unter dem Punkt Mehrwertsteuer-Einstellungen ab 2007 auf das Drop-Down-Menü rechts neben Umsatzsteuer befreit, ohne links davon das Häkchen zu setzen. Es öffnet sich eine Auswahl an Erlöskonten mit einer Kurzform der Bezeichnung, die im Fall einer Netto-Rechnung auf der Rechnung erscheinen würde:

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Ist das von Ihnen benötigte Konto an dieser Stelle nicht dabei, so erstellen Sie unter Stammdaten -> Finanzbuchhaltung -> Kontenplan bearbeiten… eine Kopie eines der hier vorgeschlagenen Konten und ändern in den Kontendetails den Text auf Rechnung:

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 Nun steht Ihnen auch dieses neu eingerichtete Konto zur Auswahl.

Eine ausführliche Beschreibung zur Erstellung neuer Konten auf Basis bestehender Konten finden Sie hier.