Update installieren

Hier eine kurze Beschreibung, wie Sie ein Update innerhalb einer Jahresversion durchführen können.

Im Laufe der Zeit erscheinen für orgaMAX immer wieder kleinere Updates mit neuen Funktionen, Korrekturen, weiteren Formularen und mehr. Dieser FAQ Eintrag zeigt Ihnen, wie Sie ein solches Update durchführen können.

Sie arbeiten mit der orgaMAX-Cloud? Dann werden Ihnen die Updates automatisch installiert! Sie müssen in diesem Fall nur das Datenbankupdate beim Start bestätigen.

Sie verwenden einen orgaMAX-Server? Dann finden Sie hier eine Beschreibung zum Update: Online-Update auf dem orgaMAX-Server

Mehr zur orgaMAX-Cloud und dem orgaMAX-Server finden Sie auf https://www.deltra.com oder unter der +49 (0)5231 7090-0

Inhalt

Einstellung zur Updateprüfung

Benutzerrecht für Online-Update

Datensicherung vor dem Online-Update

Update durchführen

Mögliche Fehlermeldungen beim Online-Update beheben

Einstellungen zur Updateprüfung

Die Einstellungen zur Updateprüfung finden Sie im Menüpunkt orgaMAX -> Einstellungen -> Prüfung orgaMAX Update...

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Die Einstellungen zum Online-Update öffnen sich:

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Es bietet sich an, die Updateprüfung an den Arbeitsplätzen zu deaktivieren (keine Prüfung) und für den Administrator auf automatisch alle 0 Tage prüfen zu setzen, da das Update ohnehin zuerst am Server durchgeführt werden muss.

Die Einstellung alle 0 Tage prüfen prüft jeden Tag einmalig nach Updates.

Der Haken bei automatisch im Hintergrund runterladen kann gesetzt werden, ist aber nicht notwendig.

Benutzerrecht für Online-Update

Der Administrator verfügt in der Regel über alle für orgaMAX notwendigen Rechte, um das Update durchzuführen. Anderen Benutzern oder Benutzergruppen kann dieses Recht auf Wunsch verwehrt werden. In diesem Fall müsste der Administrator das Update mit seinen orgaMAX Anmeldedaten am jeweiligen Arbeitsplatz durchführen.

Unter folgendem Link finden Sie einen ausführlichen Artikel zur Rechtevergabe:

Die Rechtevergabe

Das Mitarbeiterrecht, das für das Online-Update gesetzt werden muss, ist dieses hier:

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Datensicherung vor dem Update

Vor dem Update raten wir in jedem Fall dazu, eine Datensicherung zu erstellen. Im Fall eines Stromausfalls etc. während des Updatevorgangs steht so eine Sicherung der Datenbank zur Verfügung.

Die Datensicherung muss auch beim Update auf mehreren Arbeitsplätzen nur einmalig erstellt werden. Sie finden diese Funktion im Menüpunkt orgaMAX -> Datensicherung -> Manuelle Sicherung. Mehr dazu finden Sie unter dem folgenden Link: Die manuelle Datensicherung

Update durchführen

Sobald das Update verfügbar ist, wird Ihnen dies beim Programmstart angeboten. Sollte dies nicht geschehen, da orgaMAX beim Programmstart noch kein Update verfügbar war, klicken Sie auf den Menüpunkt Hilfe -> Online-Update.

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Das Updatefenster öffnet sich:

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Hier können Sie sich ebenfalls die Neuerungen anzeigen lassen. Klicken sie auf Weiter, um das Update zu starten. Das Update wird nun heruntergeladen.

Sofern eine aktuelle Datensicherung erstellt wurde, setzen Sie den Haken bei Ja, ich habe eine aktuelle Datensicherung durchgeführt und klicken auf Weiter.

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Das Update wird nun installiert!

Hinweis: Manche Virenscanner und Securitysoftware verhindern leider die reibungslose Installation des Updates. Erscheint eine Windows-Meldung mit dem Hinweis Fehler beim Ersetzen einer vorhandenen Datei bei der Installation des Updates, obwohl orgaMAX geschlossen ist, schalten Sie diesen nach Rücksprache mit dem Administrator kurzzeitig aus.

Nach der Installation des Updates werden Sie zum Datenbankupdate aufgefordert. Ihre Datenbank muss quasi noch auf die gleiche Version gebracht werden, wie die Software.

Bestätigen Sie diese Meldung mit Ja.

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Das Datenbank-Update ist nur einmalig pro Mandant (sprich Datenbank) nötig.

Sie arbeiten mit mehreren Mandanten? Öffnen Sie diese nach und nach, um das Datenbankupdate für jeden Mandanten durchzuführen.

Die einzelnen Mandanten erreichen Sie über den Menüpunkt orgaMAX -> Mandant.

Starten Sie im Anschluss orgaMAX auf den einzelnen Arbeitsplätzen. Bestätigen Sie hier das Update beim Start. Sie sollten orgaMAX direkt im Anschluss nutzen können.

Mögliche Fehlermeldungen beim Online-Update beheben

Wir haben in folgendem Eintrag ein paar der gängigsten Fehlermeldungen und die jeweilige Lösungen zusammengetragen:

Lösungsvorschläge für Schwierigkeiten beim Online-Update