Wie wird ein Amazon-Konto an orgaMAX angebunden?
Begeben Sie dafür sich zuerst in den Bereich Stammdaten → Einstellungen… → E-Commerce → Amazon-Konten… und klicken hier auf Neu.
Im nächsten Schritt wählen Sie bitte die Kachel Neuen Webshop verknüpfen.
Als nächstes leitet orgaMAX Sie zur Anmeldung an das amazon seller central, wo Sie sich bitte mit ihrem Account einloggen. Ggfs. müssen Sie im nächsten Schritt die 2FA-Authentifizierung zum Schutz ihres Accounts griffbereit haben.
Im darauf folgenden Schritt wählen Sie Ihren Marketplace aus, welcher von Ihnen angebunden werden soll. Im Beispiel wurden einige Informationen bewusst unkenntlich gemacht. In Ihrem Beispiel sollten an dieser Stelle aussagekräftige Informationen zur Verfügung stehen.
Im letzten Schritt müssen Sie lediglich noch die Berechtigungen aktivieren, sodass unsere Schnittstelle die für orgaMAX relevanten Informationen von der Amazon-API abrufen darf.
Wenn alles geklappt hat, sollte folgende Erfolgsmeldung angezeigt werden. Bestätigen Sie danach mit OK die Anbindung
Sie landen jetzt direkt in den Einstellungen für Ihren Amazon Account unter orgaMAX. Alternativ finden Sie diese jederzeit unter Stammdaten → Einstellungen… → E-Commerce → Amazon-Konten.
Folgende Eingaben können hier getroffen werden:
- Standardwerte:
Falls diese nicht durch die Bestellung zugeordnet werden können, haben Sie die Möglichkeit, Standardwerte für Liefer- und Zahlungsbedingung sowie für die Auftragsart festlegen.
Als Zahlungsbedingung bietet es sich an, eine neue Zahlungsbedingung Amazon zu erstellen. Als Auftragsart, Kundenkategorie und Quelle können Sie beispielsweise Amazon oder Onlinekunde hinterlegen, so dass später direkt erkennbar sind, dass diese Vorgänge und Kunden über Amazon eingegangen sind. Dies kann beispielsweise für die Statistik interessant sein, wenn Sie über mehrere Kanäle verkaufen. Auftragsart, Kundenkategorie und Quelle können Sie zuvor über den Menüpunkt Stammdaten → Kleinstammdaten anlegen. - Artikel bei fehlender Zuordnung:
Hier können Sie einen generellen Dummyartikel zuweisen, der dann verwendet wird, wenn mit dem Bestellabruf die entsprechenden Artikel nicht unter orgaMAX gefunden werden können. Die korrekte Artikelzuordnung beim Abruf von Bestellungen ist im Laufe dieser PDF aber noch näher beschrieben, so dass dies in der Regel nicht nötig ist. - Frachtkosten etc.:
Hier können Sie Artikel aus den Stammdaten hinterlegen, die für Frachtkosten, Geschenkverpackungen, Nachnamegebühr oder Aktionsrabatte im Vorgang eingesetzt werden. Legen Sie dafür jeweils einen Artikel unter orgaMAX mit der entsprechenden Bezeichnung ohne Verkaufspreis an. Dieser wird, sofern eine solche Position unter Amazon vergeben ist, automatisch von Amazon übergeben. - Standardlager (diese Einstellung ist nur bei Lagerbestandsführung interessant):Falls Ihre Bestellungen von Amazon grundsätzlich von einem bestimmten Lager abgehen, kann dies hier festgelegt werden. Lassen Sie hier (Standardlager) vorausgewählt, wenn das im Artikel ausgewählte Standardlager greifen soll. Dies entspricht auch dem Normalfall.
orgaMAX bietet zusätzlich dazu eine intelligente Dublettensuche, um Kundenadressen aus den neuen Bestellungen mit dem vorhandenen Kundenstamm abzugleichen. Setzen Sie dafür das Häkchen links unten bei Dublettensuche … aktivieren. Unter den Einstellungen… können Sie die Kriterien festlegen, nach denen bei der Bestellverarbeitung nach Dubletten geprüft werden soll.