Versanddaten-Export

Versanddaten exportieren

Wir kann ein Versanddaten-Export zu Anbietern wie MyDPD Business, DHL-Versenden, Hermes, DELISprint etc. durchgeführt werden?

orgaMAX bietet die Möglichkeit des Versanddate-Exports in verschiedene Formate. Das Vorgehen in Kurzform:

  • Legen Sie unter orgaMAX einmalig Ihren Versanddienstleister fest. Falls Sie mehr als einen Versanddienstleister verwenden, können auch mehrere ausgewählt werden.
  • Zusätzlich muss der Ordner festgelegt werden, in dem die aus orgaMAX erzeugten Versanddaten-Exporte gespeichert werden sollen
  • Per Rechtsklick auf Lieferschein oder Rechnung oder direkt aus der Druckansicht kann nun ein Versanddaten-Export erstellt werden
  • Die erzeugte Datei kann anschließend mit Ihrer Versandsoftware oder im Onlineportal Ihres Anbieters eingelesen werden

Die Einstellungen zum Versanddaten-Export finden Sie im Menüpunkt orgaMAX -> Einstellungen -> Versanddaten-Export....

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  • Unter Exportformat legen Sie Ihren Anbieter fest. Vergessen Sie nicht, rechts daneben den Haken bei Aktiv zu setzen!
  • Unter Exportordner legen Sie den Ordner fest, in dem die Versanddaten-Exporte aus orgaMAX abgelegt werden sollen
  • Unter Zahlungsart Nachname können Sie auswählen, bei welcher Zahlungsart der Rechnung der Nachnamebetrag mit an den Export übergeben werden soll. Pflicht ist diese Auswahl nicht. Falls Sie hier eine Auswahl treffen, muss diese Einstellung pro Arbeitsplatz getroffen werden!

Einen Versanddaten-Export erzeugen

Dies ist aus der Druckansicht von Lieferschein oder Rechnung möglich...

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...oder auch aus der Übersicht der Rechnungen oder Lieferscheine per Rechtsklick auf einen oder mehrere Lieferscheine/Rechnungen:

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Haben Sie in den Einstellungen für den Versanddaten-Export mehr als einen Versanddienstleister als aktiv eingestellt, öffnet sich noch eine kleine Liste, bei der Sie den gewünschten Anbieter auswählen können.

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Die Verarbeitung des Versanddaten-Exports

Dies unterscheidet sich je nach Versanddienstleister. Manche bietet eine extra Versanddaten-Software an, die automatisch alle x Minuten im Exportordner nach neu abgelegten Exportdateien sucht und diese verarbeitet. Andere Anbieter nutzen dafür eigene Onlineportale, auf die der Versanddaten-Export aus orgaMAX von Ihnen hochgeladen werden muss. Wenden Sie sich bei Fragen zur Verarbeitung der Versanddaten-Exporte an Ihren Versanddienstleister. Seitens orgaMAX ist hier im Regelfall nur der unter orgaMAX festgelegte Exportordner wichtig.

Zudem haben wir eine Beschreibung für folgende Versanddienstleister vorbereitet (zum öffnen klicken):

DHL-Versenden über das DHL Geschäftskundenportal