Versanddaten exportieren

Wir kann ein Versanddaten-Export zu Anbietern wie MyDPD Business, DHL-Versenden, Hermes, DELISprint etc. durchgeführt werden?

orgaMAX bietet die Möglichkeit des Versanddate-Exports für verschiedene Versanddienstleister. Der Versanddaten-Export arbeitet je nach Versanddienstleister auf unterschiedliche Weise.

Die Anbindung an das DHL-Geschäftskundenportal geschieht über eine direkte Schnittstelle (API) zwischen orgaMAX und dem DHL-Geschäftskundenportal. Zu einem Lieferschein kann dann per Rechtsklick das Versandlabel erzeugt werden.

Für die übrigen Anbieter wird beim Versanddaten-Export aus orgaMAX eine Exportdatei erstellt, die dann wiederum von der Software oder über die Internetseite Ihres Versanddienstleisters eingelesen werden kann.

Die Einstellungen dazu finden Sie im Menüpunkt orgaMAX -> Einstellungen -> Versanddaten.....

Im oberen Bereich können Sie nun die Einrichtung der Versandschnittstelle (aktuell nur DHL) und allen übrigen Anbietern über Datenexport vornehmen.

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Versandschnittstelle (aktuell nur DHL-Geschäftskunden)

Eine ausführliche Beschreibung dazu finden Sie hier: Versandschnittstelle

Datenexport

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  • Unter Exportformat legen Sie Ihren Anbieter fest. Vergessen Sie nicht, rechts daneben den Haken bei Aktiv zu setzen!
  • Unter Exportordner legen Sie den Ordner fest, in dem die Versanddaten-Exporte aus orgaMAX abgelegt werden sollen
  • Unter Zahlungsart Nachname können Sie auswählen, bei welcher Zahlungsart der Rechnung der Nachnamebetrag mit an den Export übergeben werden soll. Pflicht ist diese Auswahl nicht. Falls Sie hier eine Auswahl treffen, muss diese Einstellung pro Arbeitsplatz getroffen werden!

Einen Versanddaten-Export erzeugen

Dies ist aus der Druckansicht von Lieferschein oder Rechnung möglich...

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...oder auch aus der Übersicht der Rechnungen oder Lieferscheine per Rechtsklick auf einen oder mehrere Lieferscheine/Rechnungen:

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Haben Sie in den Einstellungen für den Versanddaten-Export mehr als einen Versanddienstleister als aktiv eingestellt, öffnet sich noch eine kleine Liste, bei der Sie den gewünschten Anbieter auswählen können.

versanddatenexport-multi

Die Verarbeitung des Versanddaten-Exports

Dies unterscheidet sich je nach Versanddienstleister. Manche bietet eine extra Versanddaten-Software an, die automatisch alle x Minuten im Exportordner nach neu abgelegten Exportdateien sucht und diese verarbeitet. Andere Anbieter nutzen dafür eigene Onlineportale, auf die der Versanddaten-Export aus orgaMAX von Ihnen hochgeladen werden muss. Wenden Sie sich bei Fragen zur Verarbeitung der Versanddaten-Exporte an Ihren Versanddienstleister. Seitens orgaMAX ist hier im Regelfall nur der unter orgaMAX festgelegte Exportordner wichtig.