Was tun, wenn mehrere Mitarbeiter eigene Chipkarten für den Abruf verwenden wollen?
Hier hilft die Funktion abweichende Benutzereinrichtung weiter. Diese Funktion löst die bisherige Möglichkeit über die Datei lt2TechDB.xml ab.
Voraussetzung für diese Funktion ist, dass zuvor bereits die Bankverbindung unter orgaMAX angelegt wurde. Da der Banking-Zugang über diesen Weg direkt zum jeweiligen Mitarbeiter gespeichert wird, muss sich der entsprechende Mitarbeiter unter orgaMAX anmelden (orgaMAX -> Benutzer wechseln…).
Begeben Sie sich dann unter Finanzen -> Zahlungen Bank/Kasse -> Weitere Funktionen (am unteren Bildschirmrand) -> Einstellungen Bankverbindung. Wählen Sie die passende Bankverbindung aus der Übersicht aus. Klicken Sie dann auf die drei … und anschließend auf Benutzereinrichtung -> Neu / Bearbeiten:
Hinweis: Ist der Bereich Stammdaten -> Meine Firma für diesen Mitarbeiter ausgegraut, benötigt er zumindest für die Einrichtung kurzzeitig die nötigen Benutzerrechte. Der schnellste Weg ist, wenn Sie sich als Administrator-Benutzer anmelden und diesem Mitarbeiter ebenfalls die Benutzergruppe Administrator zuordnen. Melden Sie sich nach der Einrichtung mit diesem Mitarbeiter erneut als Administrator-Benutzer an und stellen die Benutzergruppe für diesen Mitarbeiter wieder zurück auf die ursprüngliche Benutzergruppe.
Gehen Sie nun den Assistenten für die Einrichtung der Bankverbindung bis zum Ende hin durch. Wählen Sie dabei die Zugangsdaten, die allein für diesen Mitarbeiter gelten sollen. Alle anderen Mitarbeiter nutzen weiterhin die Ursprungs-Bankverbindung, wie Sie anfangs eingerichtet wurde. Vorausgesetzt natürlich, dass Sie überhaupt das Online-Banking unter orgaMAX nutzen können.
Ist der Assistent abgeschlossen, sehen Sie folgenden Hinweis für diese Bankverbindung:
Falls ein benutzerbezogener Zugang wieder entfernt werden soll, klicken Sie auf erneut die drei ..., dann Benutzereinrichtung…, dann auf Löschen. Auch hierzu muss der jeweilige Mitarbeiter an orgaMAX angemeldet sein.