Welche Vorbereitung sind für den Umgang mit EC-Kartenzahlungen über die Kasse nötig?
Während Barzahlungen unter orgaMAX direkt mit Ausdruck des Bons den Status vollständig bezahlt erhalten können, ist das Vorgehen bei EC-Kartenzahlungen etwas anders gelöst. Die Rechnungen bleiben bis zur Zuordnung zur Zahlung auf Ihrem Bankkonto offen. Neben der einfachen Zuordnung einer Zahlung zur Rechnung gibt es noch eine andere Möglichkeit, die besonders für die Fälle eine Erleichterung ist, wo mit einem Zahlungseingang gleich mehrere Rechnungen beglichen werden sollen.
Dafür sind ein paar Vorbereitungen nötig.
Variante 3 für die steuerliche Verbuchung einstellen
Begeben Sie sich unter Stammdaten -> Finanzbuchhaltung -> Steuer-Einstellungen. Wählen Sie hier als Art der steuerlichen Verbuchung die Variante 3 aus.
Stellen Sie hier Variante 3 ein, um später das Konto für die Verkaufsprovisionen auswählen zu können.
Schließen Sie diese Einstellung im Anschluss über OK.
Die Zahlungsbedingung "EC-Karte" anlegen
Öffnen Sie jetzt den Menüpunkt Stammdaten -> Kleinstammdaten -> Zahlungsbedingungen und wählen hier den Reiter Karten aus. Legen Sie dann durch Klick auf Neu eine neue Zahlungsbedingung an.
Vergeben Sie als Bezeichnung EC-Karte und als Text auf Angebot/Auftragsbestätigung/Rechnungen den Text Zahlung per EC-Karte. Die anderen Angaben müssen Sie nicht anpassen.
Die neue Zahlungsbedingung für die Kasse einstellen
Öffnen Sie den Menüpunkt Stammdaten -> Einstellungen -> Kasse. Legen Sie über neu eine neue Zahlart an und wählen Sie hier EC-Karte aus.
Konto „Verkaufsprovisionen“ sichtbar machen
Begeben Sie sich zuletzt unter Stammdaten -> Meine Firma -> Kontenplan bearbeiten. Wählen Sie hier den aktuellen Kontenplan aus und klicken auf Bearbeiten.
Begeben Sie sich unter den Reiter Konten und suchen hier das Konto Verkaufsprovisionen.
Bearbeiten Sie das Konto. Wählen Sie bei Sichtbarkeit -> Standard aus.
Die Einstellungen sind damit abgeschlossen!
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