EC-Kartenzahlungen über die Kasse zuordnen
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Vorbereitungen für die Zuordnung von EC-Kartenzahlungen über die Kasse

Welche Vorbereitung sind für den Umgang mit EC-Kartenzahlungen über die Kasse nötig?

Während Barzahlungen unter orgaMAX direkt mit Ausdruck des Bons den Status vollständig bezahlt erhalten können, ist das Vorgehen bei EC-Kartenzahlungen etwas anders gelöst. Die Rechnungen bleiben bis zur Zuordnung zur Zahlung auf Ihrem Bankkonto offen. Neben der einfachen Zuordnung einer Zahlung zur Rechnung gibt es noch eine andere Möglichkeit, die besonders für die Fälle eine Erleichterung ist, wo mit einem Zahlungseingang gleich mehrere Rechnungen beglichen werden sollen.

Die Zahlungsbedingung "EC-Karte" anlegen

Öffnen Sie den Menüpunkt Stammdaten -> Kleinstammdaten -> Zahlungsbedingungen und wählen hier den Reiter Karten aus:

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Legen Sie hier durch Klick auf Neu eine neue Zahlungsbedingung an.

Vergeben Sie als Bezeichnung EC-Karte und als Text auf Angebot/Auftragsbestätigung/Rechnungen den Text Zahlung per EC-Karte. Die anderen Angaben müssen Sie nicht anpassen.

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Die neue Zahlungsbedingung für die Kasse einstellen

Öffnen Sie den Menüpunkt Stammdaten -> Einstellungen -> Kasse. Aktivieren Sie die 2. Zahlart durch Klick auf aktiv, tragen einen Text für den Button ein und wählen als Zahlungsbedingung die neue Zahlungsbedingung EC-Karte aus:

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Konto „Verkaufsprovisionen“ sichtbar machen

Begeben Sie sich unter Stammdaten -> Meine Firma -> Einstellungen  -> Steuer-Einstellungen. Wählen Sie hier, sofern dies noch nicht geschehen ist, die Variante 3 als Art der steuerlichen Verbuchung aus. Der späteren Übersicht halber können Sie darunter auch den Haken setzen:

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Schließen Sie das Fenster und wechseln unter den Menüpunkt Stammdaten -> Finanzbuchhaltung -> Kontenplan bearbeiten…. Tragen Sie in der oberen Zeile in der Suche den Begriff Verkaufsprovision ein, ohne mit Enter zu bestätigen:

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Klicken Sie per Rechtsklick auf das Konto, klicken dann auf Konto bearbeiten…. Wählen Sie hier als Anzeige bei Verbuchungsart 3 -> Kontenliste Standard aus und bestätigen mit OK.

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Die Einstellungen sind damit abgeschlossen!

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