XRechnung: Fehlercodes und ihre Bedeutung

Hier eine Übersicht über mögliche Fehlercodes bei der Validierung von XRechnungen

Vorab: Grundlegende Informationen zur Erstellung von XRechnungen finden Sie hier:

ZUGFeRD Export (EN 16931 oder XRechnung)

 

BR-11 und  BR-57

"Die Postanschrift des Käufers muss einen Ländercode des Käufers enthalten" BT-55

"Jede Lieferadresse (BG-15) muss einen Ländercode für Lieferadresse enthalten" BT-80

Lösung:

In den hinterlegten Stammdatensatz sowie in den betreffenden Lieferschein und Rechnung ist kein oder ein ungünstiger Ländercode hinterlegt.

Öffnen Sie den LS und die Rechnung, gehen Sie in den Adressdatensatz und wählen das korrekte Land in dem Dropdown-Menü aus und speichern den Vorgang.

In den Stammdaten sollten die Datensätze für zukünftige Vorgänge ebenfalls aktualisiert bzw. überprüft werden.

 

BR-DE-15 

Das Element „Buyer reference“ (BT-10) muss übermittelt werden.

Lösung:

Die Leitweg-ID fehlt in der Rechnung und muss nachgetragen werden.

Dies kann direkt in der Rechnung vorgenommen werden.

XRechnung-BR-DE15-Rechnung

 

und in den Stammdaten des Kunden für zukünftige Rechnungen:

XRechnung-BR-DE15-Kunden

Die Trennzeichen der LeitwegID sind fester Bestandteil dieser.

"Das Trennzeichen welches den Bestandteilen der Feinadressierung und den Prüfziffern vorangestellt wird, ist das Bindestrich-Minus "-" bzw. U+002D in Unicode."

Ab orgaMAX-Version 21.4.1.2 sollte Fehlercode BR-DE-15 nicht mehr vorkommen

orgaMAX prüft ob das Datenfeld gefüllt ist und gibt dabei einen Hinweis aus:

XRechnung LeitwegID fehlt OM

BR-25 

Jede Rechnungsposition „INVOICE LINE“ (BG-25) muss den Namen des
Postens „Item name“ (BT-153) enthalten.

Lösung:

Artikelnummer in den Positionen prüfen und ggfs. füllen. Diese müssen immer einen Inhalt haben.

XRechnung-BR-25

 

BR-DE-5 (BR-DE-05)

[BR-DE-5] Das Element „Seller contact point“ (BT-41) muss übermittelt werden.

Firmenname des Lieferantenkontaktes fehlt

und

BR-DE-6 (BR-DE-06)

[BR-DE-6] Das Element "Seller contact telephone number" (BT-42) muss übermittelt werden

Telefonnummer des Lieferantenkontakt fehlt

und

BR-DE-7 (BR-DE-07)

Das Element „Seller contact email address“ (BT-43) muss übermittelt werden.

E-Mail-Adresse des Lieferantenkontakt fehlt.

und

BR-DE-16

"In der Rechnung muss mindestens eines der Elemente vorhanden sein":

"Seller VAT identifier" (BT-31) - Steuernummer des Verkäufers,

"Seller tax registration identifier" (BT-32) - Umsatzsteueridentnummer des Verkäufers.

"SELLER TAX REPRESENTATIVE PARTY" (BG-11) - Steuerbevollmächtigter des Verkäufers

Lösung:

Prüfen und aktualisieren Sie Ihre Daten unter "Stammdaten-> Meine Firma"

XRechnung-BR-Meine Firma

 

BR-CL-23

"[BR-CL-23]-Unit code MUST be coded according to the UN/ECE Recommendation 20 with Rec 21 extension"

Die hinterlegte Artikeleinheit für eine Artikelposition konnte nicht validiert werden. Im einfachsten Fall kann man die Mengeneinheit mit der Standardeinheit "Stk." angeben.

BR-CO-9 (BR-CO-09)

"Der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers „Seller VAT identifier“ (BT-31), der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Steuervertreters des Verkäufers „Seller tax representative VAT identifier“ (BT-63) ..." (siehe BR-DE-16)

"... der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des
Erwerbers „Buyer VAT identifier“ (BT-48) muss zur Kennzeichnung des Mitgliedstaats, der sie erteilt hat, jeweils ein Präfix nach dem ISO-Code 3166 Alpha-2 vorangestellt werden."

UstID (BT-48) des Verkäufers oder und des Käufers fehlt.

Lösung:

Prüfen oder aktualisieren Sie unter "Stammdaten->Meine Firma" ihre Umsatzsteuer Identnummer.

oder/und

Prüfen oder aktualisieren Sie die hinterlegten Stammdaten des verwendeten Kunden.

XRechnung-BR-CO-09

Wenn an den Kundendaten Aktualisierungen vorgenommen wurden, kann es sein das die bereits erstellte Rechnung diese Informationen nicht automatisch aktualisiert.

Aktualisieren der Kundendaten in einer Rechnung

Dazu gehen Sie in die Rechnung unten Links auf "Bearbeitung freigeben".

Im Anschluss auf "weitere Daten..." (1), "Kunden bearbeiten"(2). Wenn bereits alle Daten aktualisiert wurden die Fenster wieder mit "OK"(3) und "Schließen"(4) schließen.

Rechnung-kunden-aktualisieren

Die abschließende Abfrage mit "Ja" bestätigen.

Rechnung-kunden-aktualisieren2

 

BR-S-08 (BR-S-8) & BR-CO-10

BR-S-08 "for each different value category rate (BT-119) where the VAT category code (BT-118) is "Standard rated",the VAT ..."

in Verbindung mit

BR-CO-10 "Sum of Invoice line net amount (BT-106) ... Invoice line net amount (BT-131)"

Es wurde eine Nettorechnung (Nettopreise) erwartet aber eine Bruttorechnung übergeben.

Stellen Sie die Preis Art im Vorgang um und erstellen sie die XRechnung erneut .

Infos zum Umstellen der Preisart finden Sie hier:

https://info.deltra.com/faq/preisart-brutto-oder-netto

BR-E-1 (BR-E-01)

[BR-E-01]-An Invoice that contains an Invoice line (BG-25), a Document level allowance (BG-20) or a Document level charge (BG-21) where the VAT category code (BT-151, BT-95 or BT-102) is "Exempt from VAT" shall contain exactly one VAT breakdown (BG-23) with the VAT category code (BT-118) equal to "Exempt from VAT".

Lösung

In diesem Fall ist eine Artikelposition mit einer ungünstigen MWST-Einstellung versehen.

Im Beispiel wurde für einen "Textartikel" MWST 0% und 0,00€ Wert definiert.

Entweder kann die Artikelart auf z.B. "Text" oder die MWST Einstellung von 0% auf 19% bzw. 7% geändert werden.

PEPPOL-EN16931-R010

Buyer electronic address MUST be provided

Pfad: /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction[1]/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement[1]/ram:BuyerTradeParty[1]

Lösung

In diesem Fall fehlt zum Rechnungsempfänger eine korrekte E-Mail-Adresse.

Im Feld "E-Mail Adresse des Rechnungsempfängers" in der Rechnung -> Reiter "Erweitert" unter Käuferinformationen kann die passende E-Mail-Adresse hinterlegt werden.

PEPPOL-EN16931-R010-Rechnung

Für zukünftige Vorgänge kann eine passende E-Mail-Adresse auch in den Stammdaten zum Kunden hinterlegt werden.

weitere mögliche Fehlermeldungen:

ID/Code

Beschreibung

Element

Inhalt/Lösung

BR-CO-14

Der Inhalt des Elementes „Invoice total VAT amount“ (BT-110) muss
der Summe aller Inhalte der Elemente „VAT category tax amount“
(BT-117) entsprechen.

Gesamtbetrag der Umsatzsteuer

Inhalt fehlt

BR-CO-18

Eine Rechnung (INVOICE) muss mindestens eine Gruppe zur
Umsatzsteueraufschlüsselung „VAT BREAKDOWN“ (BG-23) enthalten.

 

kann z.B Vorkommen bei aktiver IST-Versteuerung.

oder

ungeeignete Auswahl des verwendeten Steuerfreien Kontos im Standard (oder im Vorgang).