Export

ZUGFeRD Export

Wie kann ein PDF Export im ZUGFeRD-Format unter orgaMAX erstellt werden?

Bei ZUGFeRD handelt es sich um ein elektronisches Format für den Austausch von Rechnungen mit öffentlichen Unternehmen. orgaMAX bietet auf Grund der Wichtigkeit für viele Nutzer die Funktion des ZUGFeRD Exports. Dieses erfolgt im Format ZUGFeRD 2.0 (Profil EN 16931) und übergibt innerhalb der PDF auch die Rechnungsdaten im XML-Format, so dass diese elektronisch verarbeitet werden können. Für Sie wird also beim ZUGFeRD Export nur eine PDF-Datei erstellt, die XML-Datei befindet sich innerhalb dieser PDF.

Vorab: Der ZUGFeRD Export ist zumindest momentan nur mit der Standardvorlage Rechnung im unangepassten Zustand möglich. orgaMAX wechselt dafür (unsichtbar für Sie im Hintergrund) beim ZUGFeRD Export kurzzeitig auf die Standardvorlage Rechnung im Auslieferungszustand. Ihre Druckvorlage wird dadurch nicht angepasst. Die Verwendung eines Briefpapiers ist problemlos möglich.

ZUGFeRD Export aus der Druckansicht

Dazu finden Sie einen entsprechenden Button auf der rechten Seite in der Druckansicht:

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Sie können die PDF im ZUGFeRD Format nun an einem beliebigen Ort speichern.

ZUGFeRD Export aus der Übersicht der Rechnungen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine oder mehrere markierte Rechnungen, dann auf Drucken -> ZUGFeRD Export oder im ZUGFeRD Export per E-Mail versenden. Letzteres öffnet Ihr E-Mail Programm mit der ZUGFeRD PDF im Anhang.

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