Welche Möglichkeiten gibt es, die Zahlungen von Amazon zuzuordnen?
Amazon berechnet zu den einzelnen Bestellungen eine Verkaufsprovision.
Damit die Zahlung von Amazon den passenden Rechnungen aus orgaMAX zugeordnet werden kann und darüber hinaus auch die Verkaufsprovision von Amazon korrekt verbucht wird, bieten wir zwei unterschiedliche Varianten an. Diese werden im Laufe dieses Eintrags noch näher beschrieben. Das Modul Finanzen wird für beide benötigt.
Die nötigen Vorbereitungen finden Sie hier.
Schritt 1: Variante 3 für die steuerliche Verbuchung einstelle
Begeben Sie sich unter Stammdaten -> Finanzbuchhaltung -> Steuer-Einstellungen. Wählen Sie hier als Art der steuerlichen Verbuchung die Variante 3 aus.
Stellen Sie hier Variante 3 ein, um später das Konto für die Verkaufsprovisionen auswählen zu können.
Schließen Sie diese Einstellung im Anschluss über OK.
Schritt 2: Konto Verkaufsprovision Amazon anlegen
Begeben Sie sich unter Stammdaten -> Meine Firma -> Kontenplan bearbeiten. Wählen Sie hier den aktuellen Kontenplan aus und klicken auf Bearbeiten.
Begeben Sie sich unter den Reiter Konten und suchen hier das Konto 3123 Sonstige Leistung EU 19%/16% Vorst./USt (bei SKR03) oder 5923 bei SKR04.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Suchergebnis, dann auf Konto kopieren....
Ändern Sie die Eingaben wie hier zu sehen:
Bezeichnung und Anzeigetext: Verkaufsprovision Amazon gem. §13b 19%
Sichtbarkeit: Standard
Schließen Sie dieses Fenster und den Kontenplan über OK. Das Konto 3126 (bzw. 5924 nach SKR04) wurde somit erstellt.
Teilen Sie Ihrem Steuerberater ebenfalls mit, dass die Verkaufsprovisionen von Amazon zukünftig auf dieses neue Konto gebucht werden.
Wichtige Information nur für Kleinunternehmer: Auch als Kleinunternehmer sind Sie dazu verpflichtet, diese Verkaufsprovisionen per Umsatzsteuervoranmeldung ans Finanzamt zu melden. Wenn Sie für die Übermittlung der UStVA orgaMAX verwenden, müssen Sie gemäß dieser Anleitung den Inhalt aus Zeile Zeile 56 der UStVA löschen. Die Zeile ist hier rot markiert:
Die Zuordnung der Zahlungen ist hier beschrieben
Variante 1 schlägt Ihnen automatisch die passenden Rechnungen eines bestimmten Zeitraums für die Zuordnung vor:
Falls Sie eine Vielzahl an Bestellungen pro Tag von Amazon einlesen, kann Variante 1 die Rechnungen im Zeitraum eventuell nicht einwandfrei ermitteln. Dafür bietet sich Variante 2 an. Bei Variante 2 setzen Sie Ihre Rechnungen in orgaMAX einfach über ein neu dafür angelegtes Amazon-Offlinekonto auf vollständig bezahlt. Der Zahlungseingang von Amazon auf Ihr tatsächliches Onlinekonto wird am Ende auf dieses Konto umgebucht. Abschließend erstellen Sie nur noch eine weitere Ausgabe in Höhe der Verkaufsprovision.