PayPal

PayPal-Konto unter orgaMAX einrichten

Wie kann ein PayPal-Konto unter orgaMAX angebunden werden?

orgaMAX unterstützt das Online-Bezahlverfahren PayPal. Sie können die Zahlungsvorgänge auf Ihrem PayPal-Konto wie bei einem normalen Bankkonto online abrufen und mithilfe des Zuordnungs-Assistenten wie gewohnt den Einnahme- und Ausgabe-Kategorien zuordnen.

Um mit orgaMAX auf Ihr PayPal-Konto zugreifen zu können, richten Sie es unter Stammdaten -> Meine Firma -> Firmendaten -> Bankverbindungen per Mausklick auf die Schaltfläche Neu ein: 

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Wählen Sie im nächsten Schritt Direkter Zugang (API):

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Nach einem Klick auf Weiter stellt das Programm eine Verbindung zum PayPal-Server her. Dieser verlangt die Eingabe spezieller PayPal-Zugangsdaten für externe Anwendungsprogramme – und zwar:

API-Benutzername
Signatur (die Unterschrift)
PIN (das API-Passwort)

Haben Sie diese (noch) nicht vorliegen, können Sie diese über folgenden Weg einsehen:

  • Begeben Sie sich auf die PayPal-Website
  • Dort loggen Sie sich mit Ihren üblichen Zugangsdaten ein
  • Klicken Sie am oberen rechten Seitenrand auf Mein Profil und dann auf Kontoeinstellungen
  • Klicken Sie dann links im Bereich Mein Profil auf Verkäufer/Händler
  • Klicken Sie in der Zeile API-Zugriff auf Aktualisieren
  • Wählen Sie im nächsten Schritt API-Berechtigung anfordern oder NVP/SOAP-API-Integration (je nachdem, welcher der beiden Punkte angeboten wird)

Der folgende Schritt ist nur bei der Ersteinrichtung nötig: Aktivieren Sie auf der nächsten Seite die Option Fordern Sie eine API-Signatur an und klicken abschließend auf die Schaltfläche Zustimmen und Senden.

Die für orgaMAX benötigten Informationen können Sie dann durch Klick auf Anzeigen aufblättern:

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Bitte beachten Sie: Diese Informationen sollten Sie an einem sicheren Ort auf Ihrem Computer speichern und / oder ausdrucken. Per Mausklick auf den Button Fertig schließen Sie den Vorgang ab. Über Ihre neue API-Zugangsberechtigung werden Sie zur Sicherheit aber auch noch per E-Mail informiert. Sie können diese Informationen außerdem jederzeit unter Mein Profil -> Verkäufer/Händler -> API-Zugriff -> Aktualisieren -> Option 2 -> API-Berechtigungen anzeigen einsehen.

Geben Sie API-Benutzername, Signatur (die Unterschrift) und den PIN (das API-Passwort) unter orgaMAX ein und klicken auf Weiter.

Tragen Sie im nächsten Schritt einen beliebigen Kontonamen ein. Unter diesem Namen wird Ihr PayPal-Konto unter Zahlungen Bank/Kasse aufgelistet. Zusätzlich können Sie Kontoinhaber und die Anzahl an Tagen einstellen, die rückwirkend abgerufen werden (999 ist das Maximum).

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Kontonummer und IBAN stehen hier nicht zur Verfügung und sind daher ausgegraut.

Nachdem Sie die Kontoeinrichtung per Mausklick auf die Schaltfläche Weiter abgeschlossen haben und Ihre Firmeneinstellungen wieder geschlossen haben, können Sie im Bereich Finanzen -> Zahlungen Bank / Kasse auf Ihr PayPal-Konto zugreifen und die Umsätze abrufen:

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Das PayPal-Feintuning 

Damit Ihr PayPal-Konto korrekt in orgaMAX eingebunden wird, sind darüber hinaus noch ein paar Voreinstellungen erforderlich:

  • Begeben Sie sich auf die PayPal-Website und klicken im Bereich Mein Profil unter Bankdaten -> PayPal-> Guthaben auf den Link Währungen
  • Falls dort noch andere Währungssalden als Euro eingerichtet sind, müssen Sie diese über Auswählen markieren und mit einem Klick auf Währungssaldo schließen deaktivieren
  • Schließlich rufen Sie im Bereich Mein Profil -> Verkäufe/Händler -> Zahlungen sperren -> Aktualisieren den Auswahlpunkt Einstellungen für den Zahlungsempfang auf und
  • setzen die Option Zahlungseingänge in einer nicht unterstützten Währung zulassen auf Nein, Zahlungen ablehnen und
  • Klicken am unteren Seitenrand auf Speichern

Bitte beachten Sie: Statt Zahlungen in Fremdwährung von vornherein abzulehnen, können Sie die Gutschriften auch akzeptieren und von PayPal automatisch in Euro umrechnen lassen. Dafür verlangt der Anbieter allerdings Gebühren.

Alle PayPal-Anpassungen auf einen Blick

Die Bereiche auf der PayPal-Profilseite, in denen Eingaben erforderlich sind, finden Sie an folgenden Stellen der Profil-Ansicht Ihres PayPal-Kontos:

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Weiterführende Informationen zur Konfiguration Ihres Händlerkontos bietet das Hilfe-Center von PayPal.

Hier geht es zu Lösungsvorschlägen zum PayPal-Abruf mit orgaMAX