Versandschnittstelle

Wie binde ich mein DHL-Geschäftskundenportal an orgaMAX an?

Die Anbindung an das DHL-Geschäftskundenportal geschieht über eine direkte Schnittstelle (API) zwischen orgaMAX und dem DHL-Geschäftskundenportal. Zu einem Lieferschein oder einer Rechnung kann dann per Rechtsklick das Versandlabel erzeugt werden.

Hinweis: Der Versand ist nur innerhalb von Deutschland und EU-Ländern möglich

Vorab: Sie benötigen in Ihrem DHL Geschäftskundenportal einen sogenannten Systembenutzer. Wie Sie diesen anlegen können, ist im Handbuch des DHL Geschäftskundenportals im Bereich Benutzertypen beschrieben:

Link zum Handbuch

Für die übrigen Versanddienstleister finden Sie hier eine Beschreibung: Versanddaten-Export

Die Einstellungen zur Versandschnittstelle finden Sie im Menüpunkt orgaMAX -> Einstellungen -> Versanddaten..... in der Ansicht Versandschnittstelle.

image5Setzen Sie den Haken bei Dieser Dienst wird aktiv genutzt.

Tragen Sie in den vorgesehenen Feldern die Benutzerdaten Ihres Systembenutzers von DHL ein (mehr dazu ganz oben auf dieser Seite). Durch Klick auf das i erhalten Sie weitere Informationen darüber, um welche Daten genau es sich dabei handelt.

Der WS-Benutzer entspricht Ihrem Benutzernamen bei DHL und nicht Ihrer E-Mail Adresse.

Die Eingabe im Feld Teilnahmen muss zwingend 2-stellig sein. Ergänzen Sie (falls nötig) eine 0 an erster Stelle (anstatt 1 würden Sie hier beispielsweise 01 eingeben).

Durch Klick auf Produkte festlegen öffnet sich folgendes Fenster:

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Hier können Sie festlegen, welches Produkt als Standard für den Versand genutzt wird und welche Produkte später beim Erzeugen des Versandlabels überhaupt zur Verfügung gestellt werden. Sie haben mit jedem Lieferschein noch die Wahl zu entscheiden, welches Produkt verwendet werden soll.

Anschließend können Sie die Einstellungen für die Versanddaten schließen.

Versandlabel drucken

Um ein Versandlabel zu drucken, begeben Sie sich in die Übersicht der Lieferscheine oder Rechnungen. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Lieferschein oder die Rechnung, dann auf Versandlabel erzeugen.

Übrigens: Falls Sie eine Sammelrechnung ausgewählt haben, zu der mehrere Lieferscheine gehören, erscheint ein Auswahlfenster, über welchen Lieferschein das Versandlabel gedruckt werden soll.

Es öffnet sich das Fenster für das Versandlabel:

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Nehmen Sie wenn gewünscht noch Änderungen an den Eingaben vor und klicken Sie anschließend auf Versandlabel erstellen. Das Versandlabel wird nun in Ihrem Browser angezeigt. Falls Sie das Versandlabel später noch einmal benötigen, finden Sie dies ebenfalls in den Dokumenten zum jeweiligen Lieferschein.

Ein mit diesem Label frankiertes Paket ist fertig für den Versand. Falls Sie die Pakete regelmäßig von DHL abholen lassen möchten, bietet sich hier eine Regelabholung an. Mehr Informationen dazu erhalten Sie direkt bei DHL.